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DOCUMENTATION*

Training and support for the Aptiko® solution

INTERACTIVE FORM

A form allows your visitors to contact you. This allows you to retrieve key information: survey, satisfaction survey, contest games, etc. Let’s see how to create an interactive form with the Aptiko module.

THE FORM

A form is composed of a title, fields and their labels as well as a send button. Fields are the areas in which the user can enter their content. The labels precede the fields and indicate to the user the expected type of content (email, number, text, etc.). The title indicates the subject of the form (contact, make an appointment, etc.). The send button… Is to send the form! So far so good…

composition d'un formaire interactif pour écran tactile


The above example represents the default Aptiko form.
. For a simple contact form and to proceed faster you can use the default style and go directly to the configuration section..

CREAT A FORM

CONTENT

The content tab represents the fields and their order of display in the final form.
The order of fields is adjustable by drag & drop.

To add a new field, click ”ADD A FIELD +” at the top right.

ajouter formulaire interactif pour ecran tactile
nouveau champ formulaire interactif ecran tactile

FIELDS

The fields are input fields, and define the type of information that the user must enter.

LABEL | The name of the field (Surname, first name, tomato, carrot, etc.)

TYPE | Expected data type ( see below )

WIDTH |Size of the field in the form: 100% = full width, 50% = half width.

EXAMPLE TEXT | The example text pre-populates the field and disappears as soon as the user enters their information.

REQUIRED | You can make the field mandatory: the form cannot be sent if this field is not filled.

type de champ formulaire interactif ecran tactile

TYPES OF FILEDS

Each field has a type.
The types define the format of the expected content:

ALPHANUMERIC : only accepts letters and numbers.

NUMBER: : only accepts numbers.

TEXT ZONE: : free field accepting all text.

EMAIL : only accepts emails in the format xxx@xxx.xx

TELEPHONE : only accepts phone numbers.

DATE : calendar allowing the user to select a date.

CONFIGURATION

configuration formulaire interactif ecran tactile

Les informations de configuration sont indispensables pour l’envoi du formulaire. Ces informations peuvent être trouvées dans les paramètres de votre boîte mail ou auprès de votre webmaster.

 To help you check that your configuration is working properly, you can use the connection test: ACTION -> CONNECTION TEST

SMTP SERVER NAME : The actual name of the SMTP server.

Below is a handy list of all the server names associated with the most common email providers.

SMTP
serveur stmp les plus courants

SMTP PORT: : SMTP servers usually use ports 25, 587, or 465

USER NAME | PASSWORD : Your email address and your password.

SENDER NAME : The name displayed as the sender by the email provider.

SECURITY OF THE CONNECTION : Transfer via SMTP normally works without encryption. If you are not sure you can try different protocols with a connection test.

COMPANY EMAIL | USER EMAIL

email formulaire interactif ecran tactile

With the Aptiko form module you can define the style of the form on the sending side (touch screen) as well as on the receiving side (email). On the receiving side, you can define two types of emails: the one you will receive (company email) and the one received by the person who completed the form (user email).

email entreprise fomulaire interactif ecran tactile

COMPANY EMAIL

CONTENT :

SUBJECT : This is the title of the email. Ideally, it should be short, precise and to the point.

HEADER IMAGE : You can include an image that appears at the top of your email.

HEADER : Vous pouvez définir ici les informations à afficher en haut du mail. Vous pouvez afficher certaine informations directement récupérée depuis le formulaire en utilisant les variables : [PRESENTATION]  [NOM_BORNE]  [ADRESSE_BORNE]  [DATE]  [HEURE]. Dans le mail, les variables sont automatiquement remplacées par les informations qui correspondent.

FORMULAIRE : C’est le corps de votre mail. Il reprend les labels et les réponses aux champs de votre formulaire.

PIED DE PAGE : Vous pouvez définir ici  les informations à afficher en bas de votre mail . Comme pour l’en-tête il est possible d’ utiliser les variables (cf : en-tête).

STYLE : Vous pouvez ici personnaliser l’apparence de votre mail : les polices utilisées et les couleurs.

DESTINATAIRES : Il est obligatoire de renseigner au moins un destinataire et il est possible de mettre en copie jusqu’à deux destinataires.

We recommend that you use a dedicated email address for forms if your touch screen is in a public place.

email utilisateur formulaire interactif ecran tactile

USER EMAIL

CONTENT :

This is the email that will be received by the person who filled out the form. It is a copy that can be formatted.The user email is created in the same way as the company email except for the recipients.

  So that several people can receive a copy of the form, it is necessary to integrate several email fields with the option ”send a copy” activated. 

STYLE OF THE FORM

Styles allow you to customise your form as well as the design of the emails sent from the form. If you do not define any style, the default style is used.

personnaliser le style du formulaire interactif

 USER | COMPANY MAIL

personnaliser vos mails envoyés depuis le formulaire interactif
logo aptiko

CONTACT

APTIKO, 575 Avenue du Maréchal Juin
Immeuble A
76230 Bois-Guillaume

+33(0)2.78.77.07.31

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WHO ARE WE?

We are a digital software creation agency specializing in the development and sale of digital and interactive signage solutions.

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Propriétaire : image-in – SARL : 79755617200014 – Immeuble A, 575 avenue du Maréchal Juin, 76250 Bois-Guillaume
Créateur : Amar Rachid
Responsable publication : Amar Rachid – contact@image-in.fr
Le responsable publication est une personne physique ou une personne morale.
Webmaster : Cazaillon Maxime – maxime.cazaillon@image-in.fr
Hébergeur : OVH – 2 rue Kellermann ,59100 Roubaix, France

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L’utilisation du site www.aptiko.com implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation ci-après décrites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du site www.aptiko.com sont donc invités à les consulter de manière régulière.

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Tout litige en relation avec l’utilisation du site www.aptiko.com est soumis au droit français. Il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Paris.

10. Les principales lois concernées.

Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, notamment modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique.

11. Lexique.

Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé.

Informations personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l'identification des personnes physiques auxquelles elles s'appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).